Thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hóa chất Ti Si Mg tại hải quan?

Tình huống: 

Chị Mai, 40 tuổi, kế toán trưởng công ty nhập khẩu hóa chất ở quận 7 TP.HCM, đang lo lắng vì sắp làm thủ tục hải quan cho lô Magnesium silicide từ nhà cung cấp Đức. Chị biết hóa chất này thuộc Phụ lục II Nghị định 24/2026/NĐ-CP theo Luật Hóa chất 2025, nhưng không rõ thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hóa chất Ti Si Mg tại hải quan như thế nào** vì lần đầu xử lý loại có điều kiện. Trước đây chỉ làm hóa chất thường, giờ lô 5 tấn sắp đến cảng Cát Lái, sếp yêu cầu hoàn tất giấy phép con trước 7 ngày. Kho đã có Giấy chứng nhận đủ điều kiện nhưng thiếu hướng dẫn khai báo hải quan chính xác, chị sợ sai mã HS, chậm thông quan ảnh hưởng dòng tiền trả nhà cung cấp. Chị bận tính lương nhân viên cuối tháng, cần bước cụ thể để khai C/O, nộp online qua VNACCS, tránh phạt chậm nộp.

Trả lời:Thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hóa chất Ti Si Mg tại hải quan như thế nào" quan trọng với chị Mai để thông quan lô silicide Phụ lục II. Quy trình gồm: Xin Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh trước (Sở Công Thương); đăng ký tài khoản Cổng thông tin một cửa quốc gia NSW; khai báo giấy phép con mã HC1-Hóa chất có điều kiện qua VNACCS/VCIS; nộp online hồ sơ điện tử gồm SDS, hợp đồng, Invoice, Packing list, Giấy chứng nhận đủ điều kiện scan; hải quan cấp mã số phép trong 3 ngày làm việc. Mã HS cho Mg2Si: 2849.90.00, thuế NK 0-5%+VAT 10%. Sau cấp phép, phân luồng xanh thông quan ngay. Đảm bảo Luật Hóa chất 2025, tránh giữ hàng Cát Lái.

Theo Thông tư 38/2015/TT-BTC sửa đổi 2026 và hướng dẫn NSW hệ thống một cửa quốc gia, thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hóa chất Ti Si Mg tại hải quan chia 2 giai đoạn: xin giấy phép con điện tử trước thông quan, và khai báo hải quan khi hàng đến. Áp dụng cho hóa chất Phụ lục II Nghị định 24/2026/NĐ-CP như Mg2Si (CAS 22831-39-6), TiSi2, yêu cầu Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh đã có như trường hợp chị Mai.
 

Giai đoạn 1 - Xin giấy phép con nhập khẩu (HC1) online trước 7 ngày hàng đến:
 

Điều kiện tiên quyết: Công ty có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh hóa chất có điều kiện (bản scan màu).
 

Bước 1: Đăng ký/đăng nhập tài khoản Cổng thông tin một cửa quốc gia nsw.gov.vn với chữ ký số USB Token CA.
 

Bước 2: Chọn "Thủ tục hóa chất nhập khẩu" mã HC1 → Nhập thông tin lô hàng: Tên hóa chất (Magnesium silicide), CAS 22831-39-6, khối lượng 5 tấn, mã HS 2849.90.00, mục Phụ lục II số 467.
 

Bước 3: Upload hồ sơ điện tử (PDF/A <10MB): Hợp đồng ngoại (contract), Commercial Invoice, Packing list, SDS 16 mục tiếng Việt, Giấy chứng nhận đủ điều kiện, Giấy phép xuất khẩu nước ngoài (nếu có).
 

Bước 4: Nộp phí cấp phép tự động 500.000đ/lô qua ngân hàng liên kết, nhận thông báo tiếp nhận ngay.
 

Bước 5: Cục Hóa chất Bộ Công Thương thẩm định tự động 1-3 ngày, cấp mã số phép điện tử 12 ký tự gửi email/sms.
 

Giai đoạn 2 - Khai báo hải quan khi hàng đến Cát Lái:
 

Bước 1: Khai tờ khai hải quan trên VNACCS/VCIS, mục "Giấy phép kiểm tra chuyên ngành" nhập mã HC1 vừa cấp.
 

Bước 2: Phân luồng: Xanh (90%) thông quan ngay; Vàng kiểm chứng từ (1 ngày); Đỏ kiểm thực tế (luồng hóa chất cao).
 

Bước 3: Nộp thuế: Thuế NK 0% ASEAN/5% EU cho silicide, VAT 10%, tính trên CIF + thuế NK.
 

Bước 4: Lấy hàng sau kiểm dịch hải quan, vận chuyển về kho bằng xe chuyên dụng có giấy phép vận chuyển hóa chất nguy hiểm.
 

Hồ sơ chi tiết chị Mai chuẩn bị (scan chất lượng cao):
 

SDS Magnesium silicide: Xác nhận nguy hiểm GHS06 độc, H260 phản ứng nước sinh khí dễ cháy.
 

Chứng nhận CO Form AK (Hàn/Đức) giảm thuế nếu đủ điều kiện.
 

Giấy kiểm dịch thực vật nếu Si tạp chất >1%.
 

Hợp đồng bảo hiểm vận chuyển ≥1 tỷ đồng cho lô 5 tấn.
 

Lưu ý quan trọng cho lô Cát Lái:
 

Khai đúng mã HS 2849.90 (Carbua, siliciua kim loại), tránh nhầm 2804.69 (kim loại bột).
 

Thời gian toàn bộ: 5-7 ngày nếu hồ sơ chuẩn, chậm nếu thiếu SDS tiếng Việt.
 

Phạt chậm nộp phép: 10-20 triệu/ngày theo Nghị định 123/2025/NĐ-CP.
 

Theo dõi tiến độ real-time trên app VCustoms của Tổng cục Hải quan.
 

Sau thông quan, lưu hồ sơ 5 năm để kiểm tra sau thông quan, cập nhật hệ thống hóa chất quốc gia của Bộ Công Thương.
 

Chị Mai làm theo thủ tục nộp hồ sơ xin giấy phép nhập khẩu hóa chất Ti Si Mg tại hải quan qua NSW online: nộp HC1 với SDS + Giấy chứng nhận đủ điều kiện trước 7 ngày, khai VNACCS mã HS 2849.90 khi hàng đến Cát Lái, thông quan 1-3 ngày. Đầy đủ hợp đồng Invoice Packing list để tránh phạt chậm, thuế thấp. Hoàn tất ngay giúp lô silicide về kho đúng hạn, công ty xuất khẩu pin mặt trời suôn sẻ theo Luật Hóa chất 2025. Thành công nhé chị!