Là chuyên viên Văn phòng HĐND &UBND xã Xuân Đông, được giao phụ trách giải quyết công tác Tư pháp - Hộ tịch xã, chị Đoàn Thị Ninh luôn xác định rõ vai trò, trách nhiệm của mình, hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.
Hàng ngày chị luôn có mặt đúng giờ quy định để giải quyết các hồ sơ, thủ tục hành chính trên lĩnh vực phụ trách như thực hiện lĩnh vực đăng ký hộ tịch, giải quyết nuôi con nuôi trong nước theo quy định pháp luật; Đề nghị Sở Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch, nội dung đăng ký hộ tịch được cấp, đăng ký trái với quy định pháp luật (trừ trường hợp kết hôn trái pháp luật); Xây dựng kế hoạch phát triển lĩnh vực;Chương trình, biện pháp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ về lĩnh vực tư pháp tại địa phương; Tham gia vào các dự thảo nghị quyết của Hội đồng nhân dân xã, dự thảo quyết định của Ủy ban nhân dân xã liên quan đến lĩnh vực tư pháp và các văn bản khác theo phân công của Ủy ban nhân dân xã; Tổng hợp, tham mưu các văn bản thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã trong lĩnh vực tư pháp theo quy định pháp luật; Thực hiện việc theo dõi, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra về công tác: hộ tịch, nuôi con nuôi tại địa phương theo quy định pháp luật; Thực hiện tham mưu lĩnh vực cấp bản sao có chứng thực từ bản chính hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực, chứng thực bản sao giấy, bản sao điện tử từ bản chính, chứng thực chữ ký (bao gồm cả chữ ký người dịch) và chứng thực hợp đồng, giao dịch thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân xã theo quy định pháp luật; Tham mưu công tác theo dõi, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ, kiểm tra về công tác: chứng thực, trợ giúp pháp lý tại địa phương theo quy định pháp luật; Quản lý, sử dụng Sổ chứng thực; lưu trữ Sổ chứng thực, hồ sơ chứng thực theo quy định pháp luật; Tham mưu công tác kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện của cộng tác viên dịch thuật và lập danh sách cộng tác viên dịch thuật, báo cáo Sở Tư pháp phê duyệt; đề xuất niêm yết công khai danh sách cộng tác viên dịch thuật đã được phê duyệt tại trụ sở của Ủy ban nhân dân xã; Tham mưu, thực hiện công tác quản lý, cập nhật, khai thác cơ sở dữ liệu hộ tịch, cấp bản sao Giấy khai sinh, bản sao trích lục hộ tịch, xác nhận thông tin hộ tịch theo quy định pháp luật; Quản lý, sử dụng Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi con nuôi, biểu mẫu hộ tịch, biểu mẫu nuôi con nuôi; lưu trữ Sổ hộ tịch, Sổ đăng ký nuôi con nuôi, hồ sơ đăng ký hộ tịch, hồ sơ đăng ký nuôi con nuôi theo quy định pháp luật; Thực hiện việc giải thích quyền được trợ giúp pháp lý cho người thuộc diện được trợ giúp pháp lý và giới thiệu đến Trung tâm trợ giúp pháp lý nhà nước, Chi nhánh của Trung tâm trong quá trình thực hiện nhiệm vụ liên quan đến công dân.
Chị Đoàn Thị Ninh làm việc tại Trung tâm hành chính công xã Xuân Đông
Trong 5 năm qua, từ năm 2019 đến năm 2025, chị đã không ngừng nỗ lực phấn đấu trong công tác và đã có những sáng kiến hữu ích. Năm 2019, xuất phát từ khó khăn trong thực tế, chị đã đăng ký tham gia sáng kiến với ý tưởng “Giải pháp cải cách hành chính trong việc kết hợp đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi”; Năm 2020, chị đã đăng ký tham gia sáng kiến với ý tưởng “Giải pháp cải cách hành chính trong việc kết hợp Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, hưởng chế độ tử tuất/hưởng mai táng phí”. Sáng kiến trên được tỉnh công nhận phạm vi ảnh hưởng và hiệu quả áp dụng trên toàn tỉnh lần họp thứ 3 năm 2021 theo Quyết định số 110/QĐ-HĐCNSK ngày 23/04/2021 của Hội đồng công nhận sáng kiến của UBND tỉnh Đồng Nai.
Các giải pháp này giúp tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức, hộ gia đình trong thực hiện thủ tục hành chính, từng bước nâng cao chất lượng dịch vụ thuộc các lĩnh vực hộ tịch, cư trú, bảo hiểm xã hội, lao động, thương binh và xã hội góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong các lĩnh vực này; Giảm chi phí, hạn chế việc gây phiền hà, khó khăn nhằm tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân trong việc thực hiện thủ tục hành chính, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân; Nâng cao trách nhiệm và tính chủ động, tích cực của cán bộ, công chức và cơ quan nhà nước, góp phần xóa bỏ các hành vi tiêu cực, nhũng nhiễu trong giải quyết các việc của người dân.
Chị Đoàn Thị Ninh hướng dẫn người dân thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến Tư pháp - Hộ tịch
Không dừng lại ở đó, “Giải pháp cải cách hành chính trong việc kết hợp đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi” cũng đã đem lại sự hài lòng cho người dân trong khi làm thủ tục đăng ký khai sinh cho con em mình. Công chức Tư pháp - Hộ tịch sau khi nhận đủ nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ, phù hợp thì công chức Tư pháp - Hộ tịch cập nhật thông tin khai sinh vào phần mềm một cửa điện tử cấp xã và phần mềm hộ tịch, ghi nội dung đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dước 6 tuổi, cùng người đăng ký khai sinh ký tên vào sổ. Chủ tịch UBND cấp xã ký Giấy khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh. Chủ tịch UBND cấp xã ký Giấy khai sinh và ký bản sao trích lục khai sinh cấp cho người được đăng ký khai sinh. Sau Khi hoàn tất xong thủ tục đăng ký khai sinh Công chức Tư Pháp photo tờ khai mới này chuyển hồ sơ khai sinh cho Công an và Bảo hiểm hoàn thành các bước tiếp theo. Với giải pháp này công dân tiết kiệm thời gian, công sức đi lại nhiều lần, chỉ khai 01 tờ khai để nhận được 03 kết quả thủ tục hành chính. Công dân hài lòng hơn với cung cách phục vụ của cơ quan hành chính nhà nước. Tránh được việc người dân phải chờ đợi và UBND cấp xã cũng tiết kiệm thời gian giải thích.
Với nỗ lực, trách nhiệm trong công việc nhiều năm liền chị Đoàn Thị Ninh công chức Tư Pháp - Hộ tịch xã Xuân Đông luôn được đánh giá mức độ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ. Năm 2019, 2020, chị được công nhận danh hiệu Chiến sĩ thi đua cơ sở. Năm 2021, chị được công nhận Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh. Và được nhận bằng khen của UBND tỉnh Đồng Nai 2 năm liền 2019, 2020. Đặc biệt mới đây chị còn là 1 trong 2 gương mặt tiêu biểu của xã được tham dự và nhận bằng khen điển hình tiên tiến tỉnh Đồng Nai, giai đoạn 2020 - 2025
Thúy Hằng
